«Перечень документов для сертификации 3E Certified»
Версия: V1.0
Для: B2B2C-продавцов, подающих заявку на вход на платформу 3Eeye
I. Базовые документы
1. Юридические документы компании
- Лицензия на коммерческую деятельность (цветной скан с печатью).
- Скан паспорта директора (лицевая и обратная сторона) и доверенность (при подаче через представителя).
- Документы для трансграничной торговли (например, таможенный регистрационный номер, сертификат на возврат экспортного НДС).
2. Обязательства перед платформой
- Подписанная Декларация соответствия продавца 3Eeye (предоставляется платформой).
- Подписанное Соглашение о противодействии коммерческим взяткам (запрещает откаты, фиктивные сделки и т.д.).
II. Доказательства качества (Excellence)
1. Система менеджмента качества
- Сертификат ISO 9001 (действующий).
- Сертификаты соответствия для целевых рынков (например, CE для ЕС, FDA для США, PSE для Японии).
2. Данные о качестве продукции
- Отчет о проценте брака за 12 месяцев (с печатью независимой лаборатории).
- Статистика возвратов в трансграничной торговле (по шаблону платформы).
3. Подтверждение сервисных возможностей
- Список мультиязычной службы поддержки с сертификатами (например, TEM-8 для английского, JLPT N1 для японского).
- Карта сети послепродажного обслуживания (адреса зарубежных складов и местных сервисных центров).
III. Этические доказательства (Ethics)
1. Трудовые права
- Отчисления в социальный фонд (китайские компании предоставляют документы с печатью).
- Платежные ведомости за 6 месяцев (выборочно 20% сотрудников).
2. Соблюдение прав ИС
- Лицензия на торговую марку/свидетельство о регистрации (для брендовых товаров).
- Патенты или лицензионные соглашения (при наличии).
3. История деловой этики
- Декларация об отсутствии коррупции за 3 года (подписана директором).
- Справка об отсутствии жалоб (выданная судом или платформой; при наличии нарушений — отчет об исправлениях).
IV. Экологические доказательства (Environment)
1. Производственные сертификаты
- Сертификат ISO 14001 (при наличии).
- Годовой отчет по углеродному следу (по стандарту GHG Protocol).
2. Материалы и упаковка
- Контракты на биоразлагаемые/перерабатываемые материалы (например, PLA-пластик, FSC-сертифицированная бумага).
- Экологические сертификаты сырья (например, OEKO-TEX® для текстиля, декларация RoHS).
3. Управление отходами
- Отчеты по выбросам (вода/воздух) согласно стандартам.
- Договоры с переработчиками и аудированные отчеты по переработке.
V. Доказательства мониторинга (EYE)
1. Система контроля качества
- Подтверждение интеграции с блокчейном (например, AntChain, IBM Food Trust).
- Скриншоты видеонаблюдения на ключевых этапах (не менее 5 точек контроля).
2. Отслеживаемость данных
- Разрешение на доступ к ERP-системе (данные в реальном времени).
- Журнал спорных случаев за 3 месяца (сроки реакции и решения).
VI. Дополнительные документы (по категориям)
|
Категория |
Дополнительные документы |
|
Электроника |
Отчет EMC-теста (электромагнитная совместимость), сертификат UN38.3 для батарей. |
|
Продукты/БАДы |
Санитарный сертификат страны назначения (например, FDA), процесс управления сроком годности. |
|
Текстиль |
Сертификат OEKO-TEX® Standard 100, отчет о составе на ярлыках. |
|
Промышленное оборудование |
Сертификат происхождения, карта глобальных сервисных центров. |
VII. Процесс подачи и проверки
1. Формат: Все документы — на китайском и русском. Неофициальные переводы требуют нотариального заверения.
2. Первичная проверка: Результат в течение 10 рабочих дней.
3. Выездная проверка: Назначается в течение 15 рабочих дней после одобрения.
4. Обновления: Ежегодный отчет о соответствии (включая углеродный след и статистику возвратов).
VIII. Вспомогательные инструменты
1. Инструкция по расчету углеродного следа (с шаблоном GHG Protocol).
2. Автоматизированный шаблон Excel для возвратов.
3. Форма самооценки языковых навыков (английский, испанский и др.).
Примечания:
- Подделка документов ведет к пожизненной дисквалификации и штрафу.
- Продавцы уровня «Gold» предоставляют Ежегодный отчет об устойчивом развитии (по стандарту B Corp).
